Pensioenadvies werkgever of ondernemingsraad

Werkgevers in het midden- en kleinbedrijf (MKB) laten zich over de arbeidsvoorwaarden (vaak) adviseren door een HR-manager. Pensioen vormt een belangrijk onderdeel van het arbeidsvoorwaardenpakket en is regelmatig complex. Ik (Dirk-Jan Plate) ben als onafhankelijk pensioenadviseur in staat u als werkgever/HR-manager of ondernemingsraad (OR) te ondersteunen bij complexe pensioenvraagstukken. Als pensioenrecht adviseur benut ik de juridische mogelijkheden om vervolgens de theorie om te zetten naar praktische pensioenoplossingen. 

Wanneer? Graag ruim op tijd bij:

• aanvang van de pensioenregeling;
• verlenging van de uitvoeringsovereenkomst met een pensioenuitvoerder;
• wijzigingstrajecten; en
• andere (afwijkende) pensioenvraagstukken.  

Pensioenadvies bij aanvang, verlenging en wijziging

Aanvang pensioenregeling

Het belangrijkste is om er bij aanvang zeker van te zijn of u wel of niet onder een verplicht gesteld bedrijfstakpensioenfonds valt. Op basis van een cao of de Wet bedrijfstakpensioenfonds 2000 is ongeveer 80% van de in Nederland gevestigde werkgevers verplicht aangesloten bij een bedrijfstakpensioenfonds. Deze verplichtstelling komt tot stand nadat een representatieve vertegenwoordiging van sociale partners erom heeft gevraagd. Reden? Het voorkomen van concurrentie op pensioengebied en werknemers voorzien van een aanvullend pensioen bovenop de AOW-uitkering.

Werkingssfeeronderzoek

Bij de beoordeling of uw bedrijf onder één van de pakweg 40 verplichtstellingen valt kan ik helpen. Door middel van een werkingssfeeronderzoek. Door gewijzigde werkzaamheden, fusie of overname kan een verplichting ook later ontstaan waar onder voorwaarden een vrijstelling voor kan worden verkregen (een zogenoemde dispensatie). Interessant? Ik kan u helpen de juiste afweging te maken.  

Als u meer wilt lezen over een verplichtstelling dan zijn de volgende artikelen onder andere interessant: ‘Totstandkoming-pensioenregeling’,  ‘Verplichtstelling pensioenfonds‘, en ‘Gedispenseerde pensioenregeling‘.   

De wet en het budget zijn van grote invloed op de kwaliteit van de pensioenregeling

Vrijheid, geen verplichte aansluiting

Valt u niet onder een verplicht gesteld bedrijfstakpensioenfonds dan heeft u de vrijheid zelf een pensioen voor uw werknemers te regelen. De wet biedt op dat moment de ruimte zelf de kwaliteit van de pensioenregeling te bepalen. Hoe wilt u dat de regeling er inhoudelijk uit komt te zien, welke onderdelen (ouderdomspensioen, partnerpensioen, arbeidsongeschiktheidspensioen enz.) en hoeveel geld is er beschikbaar? Belangrijk want het beschikbare budget is van grote invloed op de kwaliteit van de pensioenregeling. Het budget heeft meer invloed dan de verschillen die tussen de diverse pensioenaanbieders bestaan (verzekeraar, premiepensioeninstelling, algemeen pensioenfonds of een vrijwillige deelname aan een bedrijfstakpensioenfonds). 

Een andere mogelijkheid is dat u geen pensioen aanbiedt maar een andere vorm van beloning zoals bijvoorbeeld een hoger salaris waarmee werknemers zelf kunnen doen wat zij willen. 

Verlenging uitvoeringsovereenkomst met pensioenuitvoerder

Bij de verlenging van de uitvoeringsovereenkomst met een verzekeraar, premiepensioeninstelling of pensioenfonds (bij een vrijwillige aansluiting) wijzigt meestal ook de oorspronkelijke pensioenovereenkomst. De ondernemingsraad heeft instemmingsrecht en tevens kan de pensioenovereenkomst alleen worden gewijzigd nadat de werknemer volledig geïnformeerd over de te wijzigen onderdelen akkoord is gegaan.

Anticiperen op het nieuwe pensioenstelsel voorkomt dubbel werk

Daarnaast is het verstandig bij de verlenging van de uitvoeringsovereenkomst al rekening te houden met de vernieuwing van het pensioenstelsel naar aanleiding van het pensioenakkoord. Dat voorkomt dubbele werkzaamheden. Zo hoeft u slechts eenmaal het wijzigingstraject te doorlopen. Pensioenlogica houdt sinds 2019 een aanvullende informatieve website up-to-date om alle veranderingen te vertalen naar de praktijk. De naam is  www.pensioentransitieplan.nl omdat bijna alle werkgevers een transitieplan moeten opstellen waarin de genomen keuzes en wijzigingen worden vastgelegd.